プライバシーポリシー

所管管理部
改定 2023年12月6日

株式会社アセットリアルティマネジメント（以下「当社」といいます。）は、個人情報（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）に定める特定個人情報を含みます。以下、同様とします。）の重要性を認識し、取得した個人情報の取扱いは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、番号法、その他の個人情報の保護に関係する法令及び主務官庁のガイドライン等を遵守して行うものとします。また、以下の方針（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に基づき、個人情報の適切な取扱い、保護・管理を行います。

1．個人情報保護に関する基本方針

当社は、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報保護法をはじめとして、その他の個人情報の保護に関する法令及び主務官庁のガイドライン等を遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。当社は、個人情報の取扱いに際しては、以下の事項を遵守します。

不正な手段により個人情報を取得しないこと。
法令で認められる場合のほか、あらかじめご本人の同意を得ないで要配慮個人情報を取得しないこと。
取得した個人情報は、法令で認められる場合のほか、ご本人の同意を得ずにあらかじめ特定された利用目的の範囲を超えて取り扱わないこと。
取得した個人情報は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用しないこと。
取得した個人データを、法令で認められる場合のほか、ご本人の同意を得ずに第三者に提供しないこと。
取得した個人データを、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めること。
取得した個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じること。

2．個人情報の利用目的

当社は、以下に掲げる利用目的のために必要な範囲内においてのみ個人情報を取り扱うこととします。

金融商品取引法（以下「金商法」といいます。）その他の当社に適用ある法令諸規則に基づく権利の行使又は義務の履行のため
当社および当社が投資顧問契約又は投資一任契約等を締結する個別ファンド（以下「本私募ファンド等」といいます。）による物件（信託受益権に係る不動産を含みます。以下同じです。）の取得・売却・賃貸および管理並びにこれらに関する調査および検討等（本人確認、信用調査および権利関係調査等を含みます。）を行うため
本私募ファンド等が保有する物件又は保有していた物件の賃料の収受、敷金の返還その他の賃貸に関する業務を行うため
本私募ファンド等の投資主（以下「投資主」といいます。）に対して、事業運営に関する情報提供を行うため
投資主に対する資産運用報告、分配金支払通知の送付等の、当社又は本私募ファンド等に適用ある法令諸規則に定められた投資主の権利行使、および当社又は本投資法人の義務履行に係る業務への対応などのため
金商法その他の本私募ファンド等に適用のある法令諸規則に基づき作成される本私募ファンド等の投資主名簿等のデータを用いた投資主の管理のため
本私募ファンド等の発行する有価証券の購入を検討される方からのお問合せ又は資料の請求等に対する対応のため
本私募ファンド等による資金の借入れのため
投資主からのお問合せに対応するため
当社および本私募ファンド等の決算業務その他の会計および税務に関する業務を実施するため
その他前各項目に附帯又は関連する業務を実施するため上記にかかわらず、特定個人情報の取扱いについては、番号法に定める個人番号関係事務その他の手続又は法令上許容される目的を達成するために必要な場合に限ります。

3．個人データの第三者への提供

当社は、当社および本私募ファンド等が保有する個人データを、以下の場合を除き、これを第三者へ提供・開示することはありません。

ご本人の書面による同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
利用目的を達成するために、合理的に必要な範囲内において、当社又は本私募ファンド等が適切な監督を行う業務委託先へ提供する場合
その他個人情報保護法により、提供・開示が認められている場合

上記にかかわらず、番号法に基づいて収集、利用、保管する特定個人情報につきましては、ご本人の同意の有無にかかわらず、法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。

4．業務委託及び委託先の監督

当社は、取得した個人情報を可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい、紛失、毀損、滅失等の防止、その他安全管理のための必要かつ適切な措置を講じるなど、その適正な管理に努めます。また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がありますが、かかる場合には、個人情報の漏えい、紛失、毀損、滅失等を防止するために、業務委託先に対し、厳重な安全管理措置を義務付けるように努める等、当該委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5．保有個人データの開示等

当社は、個人情報に関してご本人からお申し出があった場合には、所定の手続きによりご本人であることを確認のうえ、法令に基づいて利用目的の通知、開示（電磁的記録の提供による方法等による開示を含みます。）、訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（以下「開示等」と総称します。）のご請求をお受けします。
ただし、他の法令に抵触することとなる場合等、開示等のご要望にお応えできないことがあります。
尚、開示等のご請求を行う場合は、次の(1)の「請求書」に、所定の事項を全て自筆にてご記入の上、(2)の「ご本人様の確認のための書類」を同封し、「７．お問い合わせ先」宛にご郵送ください。

弊社所定の申請書
>個人情報開示・訂正・利用停止等請求書（PDFファイル）
ご本人様の確認のための書類（運転免許証等、犯罪による収益の移転防止に関する法律施行規則第7条第1号に掲げる書類のいずれかのコピー。(ご本人様のお名前・住所の記載がある部分をコピーして下さい。)
尚、本籍地が記載されている証明書の場合は、お手数ですが「本籍地」部分は紙を貼るなどして、隠してからコピーをおとり下さいますようお願いいたします。
健康保険証の場合は、被保険者記号・番号の部分は、紙を貼るなどして、隠してからコピーをお取り下さいますようお願いいたします。
本籍地・被保険者記号・番号等が隠されていない状態で受領した場合は、弊社側でマスキング処理をしたうえでお取り扱いいたします。

個人情報の開示及び利用目的の通知の場合は、1回の請求ごとに手数料1,500円（税込）を申し受けますので、1,500円分の定額小為替を提出書類と一緒にご同封ください(弊社への郵送料はご本人様にてご負担ください。)
請求書を受領後1ヶ月以内に、請求書記載の請求者住所宛に本人限定受取書留郵便にてご回答いたします。
個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止の場合は、手数料はいただきません。

※手数料が不足していた場合、及び上記手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきますので、ご了承願います。
　

6．個人情報保護体制の継続的改善について

当社は、法令等の改廃による場合のほか、必要に応じて本プライバシーポリシーを見直し、個人情報保護に対する取組みの強化、改善に努めます。

7．お問合せ先

1.本プライバシーポリシーの内容に関するご質問、及びお客さまの個人情報の開示等のご請求については、以下へお問合せ下さい。

名称	株式会社アセットリアルティマネジメント管理部
住所	〒163-0509 東京都新宿区西新宿一丁目26番2号新宿野村ビル9階
電話	03-5989-0530（代表）（受付時間：平日10：00～17：00）

2.当社は、認定個人情報保護団体である一般社団法人日本投資顧問業協会の対象事業者です。当協会では、対象事業者の個人情報の取組に関する相談・苦情等を受け付けていますので、その場合は以下へご連絡下さい。

名称	一般社団法人日本投資顧問業協会　事務局苦情相談室（個人情報担当）
電話	03-3663-0505 （受付時間：月～金曜日（祝日を除く）午前9時～午後5時）